一、流程图：
二、支出标准：综合定额标准（单位:元/人·天）
会议类别 |
定义 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合计金额 |
备注 |
国内业务类会议 |
教学、科研、学科、专业等业务需要举办的学术性会议,包括学术会议、学术论坛、研讨会、咨询会、项目启动会、论证会、评审会、答辩会、结题验收会等 |
370 |
120 |
40 |
530 |
江西省二类会议标准 |
国内管理会议 |
除国内业务会议之外的其他管理性会议。包括学校和各部门召开的工作研讨会、工作布置会、总结表彰会、座谈会等 |
300 |
110 |
30 |
440 |
江西省三类会议标准 |
三、提供材料：
1、报销审批单
2、江西中医药大学会议审批及经费预算表
3、会议签到表（原件）、工作人员名单
4、相关原始票据
5、支撑材料：会议通知及日程安排
四、注意事项：
1、会议预算：严格遵循先有预算后有支出，严禁无预算或超预算支出
2、会议审批：各部门举办培训前需填制《江西中医药大学会议审批及经费预算表》，报分管校领导审批
3、会议时间：管理类会议除去报道和离开时间会期不得超过1天，会议报到和离开时间合计不得超过1天；业务类会议按照会议内容从紧安排会期
4、工作人员：国内会议控制在会议代表人数的10%以内；国际会议控制在会议代表人数的15%以内
5、不安排住宿的会议,综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行;不安排就餐的会议,综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行
6、邀请学者、专家参会发生的讲课费、评审费、咨询费、城市间交通费等在综合定额标准外执行学校相关规定，单独核算
7、委托会务公司承办的会议，应在综合定额标准内择优选择承办单位并签订合同。会议费超过政府采购限额需要招标的委托业务，按政府采购程序进行招投标，确定承办单位
8、严禁安排会餐或宴请。用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐或工作餐，严禁提供高档菜肴、烟酒
9、严禁在会议费中列支公务接待费
10、严格执行会议用房标准，不得安排高档套房
11、不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观
12、不得使用会议费购置固定资产及开支无关费用
13、严禁组织高消费娱乐、健身活动
14、严禁套取会议费设立“小金库”
15、严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品
16、会议文件袋应选用简易的纸质、布制等环保文件袋，严禁文件袋高档化、甚至变相买公文包发放给个人
17、会议会场一律不摆放花草，不提供水果，工作会议不制作背景板
18、会议费收入上交学校财务，实行“收支两条线”管理，不得坐收坐支
19、会议费的资金支付应当执行国库集中支付和公务卡管理有关制度规定，采用银行转账或公务卡等方式结算，禁止现金结算
20、会议过程中发生的校外专家劳务费报销请参照校外专家劳务费报销指引
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现金： |
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江西中医药大学报销审批单 |
转账：√（选中） |
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冲账： |
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附件： |
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20XX年XX月XX日 |
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暂存： |
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报销人姓名 |
张三 |
报销人工号 |
20192XXX |
报销人所在部门 |
XX学院/部门 |
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经费开支摘要 |
金额 |
项目代码 |
项目名称 |
经费负责人 |
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会议费 |
￥10,000.00 |
xxxxxxx |
完整项目代码名称 |
XXX |
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合计金额(大写）：贰佰元整 |
（小写） |
￥10,000.00 |
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汇转单位（或个人） 名称 |
单位 |
汇转单位账号 |
单位完整卡号 |
汇转单位银行 |
具体到分行（如中国农业银行南昌市新苑支行） |
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经手人 |
张三 |
验收人 （证明人） |
李四 |
部门领导 |
王五 |
校领导 |
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会计： |
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会计复核： |
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财务主管： |
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出纳： |
附件：
江西中医药大学会议审批及经费预算表
会 议 名 称 |
XXX会议 |
会 议 类 型 |
业务类会议☑；管理类会议□；国际会议□ |
主（承）办单位 |
XX学院 |
校外合作单位 |
无 |
会议起止日期 |
2019年9月20日-25日 |
会议说明 |
说明举办会议的原因 |
会议人数：会议代表 人，工作人员 人。 |
金额（单位：元） |
预算开支项目 |
1、伙食费 |
32,160.00 |
2、住宿费 |
94,720.00 |
3、其他费用 |
10,720.00 |
4、专家差旅费（业务类会议） |
3,000.00 |
5、专家劳务费（业务类会议） |
5,000.00 |
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合 计 金 额 |
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经费来源 |
1、收取的会议费(经费项目编号：XXXXX ) |
102,400.00 |
2、资助的会议费(经费项目编号： ) |
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3、自筹（代管）经费(经费项目编号： ) |
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4、科研经费(经费项目编号： ) |
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5、财政专项经费(经费项目编号： ) |
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6、校内预算经费(经费项目编号：XXXX ) |
43,200.00 |
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合 计 金 额 |
145,600.00 |
部门（经费）负责人审批 |
同意 签字： 张三 日期：2019年9月3日 |
校领导审批 |
同意 签字： 李四 日期：2019年9月5日 |
经办人： 日期：
